Что такое Project Management: управление IT проектами

В любой сфере проджект-менеджмент – это сложная и многогранная дисциплина. В направлениях, где работают традиционные методики, нелегко охватить все аспекты и спрогнозировать риски. IT Project Management касается постоянно меняющейся, стремительно развивающейся индустрии. Поэтому учесть все почти невозможно. Справится с этим только профи. Кто такой проджект-менеджер? Чем он занимается и как достигает успеха? Об этом и поговорим.

Что такое проектный менеджмент в IT?

В первую очередь это управление. Но, как показывает практика жизни, каждый вкладывает в слово свой смысл.

Проджект-менеджмент – это управление доступными ресурсами (кадрами, бюджетом, временем и так далее) с целью успешного выполнения определенной задачи. В центре всегда проект. Его успешная реализация – вот, куда устремлены все этапы проектного менеджмента.

В IT сфере проектом называют разработку уникальной технологии. Какой именно – зависит от специализации компании. Исходя их этого проджект-менеджмент в айти сводится к управлению ресурсами для создания нового сервиса, среды, сайта, любого другого цифрового продукта.

Основы управления проектами

Прежде всего нужно разработать структуру. Проект подразделяется на этапы. На каждом формулируются задачи. Все это приобретает вид детализированной схемы, конечная цель которой – успешное завершение проекта.

Основы правильного управления таковы, что нужно учитывать:

• объем работ;

• сроки и дедлайны;

• бюджет;

• качество и принципы его оценки;

• риски и возможные потери.

Нельзя забывать и о команде. Ведь хороший Project Manager – это еще и внимательный к кадрам управляющий. А значит, не лишним будет изучить IT-рекрутинг и HR.

Методологии управления IT-проектами

Их существует огромное множество. Часто появляются новые индивидуальные и гибридные методологии управления проектами. Мы рассмотрим основные.

1. Традиционная методология. Она универсальная. Работает с любыми ИТ-проектами. Не зависит от сроков и технологий.

2. Экстремальное программирование. Применима для проектов по разработке ПО. Включает 4 этапа: планирование, написание кода, создание дизайна и тестирование.

3. Скрам-фреймворк. Продукт создается поэтапно. На каждом шагу создаются готовые к релизу части проекта.

Роли и обязанности PM: что должен знать проджект-менеджер

Вектор всегда направлен на успех команды. Но планирует его один человек. Это проект-менеджер. Его главная роль в команде – организовать работу каждого. За успех или провал отвечает Project Manager. Обязанности у такого специалиста разнообразные, ведь он работает и с клиентом, и с руководством, и с командой. Менеджер по проекту ведет документацию, анализирует риски, составляет планы и следит за их выполнением. Но все сводится к одной главной обязанности: успешно завершить проект.

Для этого нужно знать немало, начиная от психологии и заканчивая менеджмент-технологиями. Многие задаются вопросом, как стать проджект-менеджером. Но при этом далеко не всем нравится ответ. Ведь главное для успешного Project Manager – обучение, причем не только на заре карьеры. Развиваться придется постоянно.

Стили менеджмента в IT

Среди разработчиков ходят легенды на тему неудачных примеров. Но почему-то хороший IT Project Manager всегда за кадром. Его редко обсуждают, больше слушают и часто привлекают к решению проблем.

Начинающий менеджер по проекту должен понять одну простую вещь. Он управляющий, но не начальник. Это ответ на вопрос, как стать хорошим проджект-менеджером. Нужно выбрать правильный стиль управления. Руководить можно как:

• производитель, разбираясь во всех тонкостях продукта;

• администратор, анализируя, планирую и налаживая работу;

• предпринимать, заряжая энтузиазмом;

• интегратор, объединяя команду в дружный коллектив.

Заключение

Нет единого рецепта, как стать проджект-менеджером. Эта профессия неоднозначная, но при этом интересная и насыщенная. Если такая жизнь вам по вкусу, тогда вперед к мечте.